ー 信息安全基本方针 ー

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启友印刷株式会社（以下简称“启友印刷”）作为图文传播行业开展业务活动，不泄露客户或业务合作伙伴委托给我们的，或由启友印刷持有的商业秘密或个人信息. 认识到信息是一种重要的资产，我们制定了基本的信息安全策略（security policy）。

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1. 科裕印刷将了解本公司使用的信息资产，妥善、严格地进行管理，并采取安全措施防止信息泄露、丢失、未经授权的访问、破坏和篡改。

2. 科裕印刷指定专人负责信息安全，赋予其必要的职责和权限，努力确保信息安全。

3. 启裕印刷对信息安全进行内部审计，并通过审查结果努力提高信息安全。

4. 基友印刷遵守有关信息安全的法律法规，包括《个人信息保护法》、国家准则、合同义务以及其他社会规范和秩序。

5. 我们将努力不断完善京裕印刷建设和运营的信息安全管理体系。

6. 启裕印刷将确保所有管理人员、员工和相关方充分了解此基本信息安全政策，并将执行、维护和改进它。

 

颁布日期 2021 年 7 月 1 日
启裕印刷有限公司
公司总裁 万条航平

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隐私政策

Keiyu Printing Co., Ltd. 从各种公司、组织和个人客户那里获取个人信息，并提供印刷服务、附带服务和产品。在开展此类工作时，我们充分认识到保护个人信息的重要性，保护您的重要个人信息、个人号码、特定个人信息（以下简称“个人信息”）是我们开展业务活动的基础。同时，我们认识到这是一项重要的社会责任，并努力妥善处理个人信息。请参阅下面的详细资料。
“关于个人信息的处理”
「关于个人信息的公开等」

1.适当收购

我们会告知您个人信息的使用目的，并通过适当的方式获取。

2.个人信息的使用

我们将在实现使用目的所必需的范围内采取措施处理您的个人信息，不会超出该范围将其用于预定目的以外的用途。如果有必要超出使用目的范围使用个人信息，我们会提前通知您，并在使用前征得您的同意。

3.提供个人信息

除非事先征得您的同意或法律法规要求，否则我们不会向第三方提供个人信息。但是，处理个人信息的业务有时会外包。在这种情况下，我们将与受托方签订个人信息保护合同，并对其进行管理和监督，以便妥善处理。

4.安全控制措施

我们将采取必要的安全控制措施，以防止委托给我们的个人信息泄露、丢失、损坏等，并努力更正。

5.遵守法律法规

除了遵守适用于个人信息的法律法规、政府制定的指南和其他规范、数字法等外，我们还将制定并管理本政策和内部规定，以便它们得到妥善运用。

6.连续的提高

我们将根据业务性质的变化以及围绕我们业务的社会环境、法律和信息技术的变化，审查个人信息保护管理系统，并努力不断改进它。

7.处理投诉及查询

我们设置了有关本公司处理的个人信息的咨询窗口，当我们收到有关人员的投诉、咨询、使用目的通知、披露、更正、停止使用等时，我们将予以答复真诚地、适当地、毫不拖延地。我们将努力解决这个问题。

成立于2010年10月1日
2021 年 7 月 1 日修订

启裕印刷有限公司
代表董事 万条航平

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关于个人信息的处理

我们将根据我们的个人信息保护政策对您的个人信息进行如下处理。

1.个人信息的使用目的

个人信息将用于以下目的。
1) 您的个人信息
(1) 客户公司委托的个人信息
各种委托项目的策划、制作、交付
（印刷品、DM发送、网站运营、管理等）
(2) 根据与上述共同的计划提案，进行预算、接单、开票等工作。
2) 商业伙伴的个人信息
业务合作伙伴的建议、报价、订单、验收、生产和沟通
3）员工个人信息
员工用工管理（工资/税务管理、健康管理、养老/保险管理及沟通等）
4) 员工依赖信息
办理投保、退保手续、税务管理等相关业务。
5) 求职者的个人信息
招聘信息等的提供、沟通及招聘业务
6) 与应对上述共同的咨询、咨询、投诉等有关的业务

2.提供个人信息

未经事先同意，我们不会向第三方提供个人信息。但是，法律有规定时，或者在对生命、身体、财产等造成严重危险的情况下，难以取得本人同意时，不在此限。

3.个人信息的委托

将部分工作外包时，我们会在外包方建立并实施能够妥善保护个人信息的制度、签订保密协议、进行适当的管理和监督的条件下，慎重选择外包方。

4.自愿提供个人信息

是否向我们提供您的个人信息由您决定，但请您注意，如果您不提供您的个人信息，我们可能无法提供上述服务。

5.投诉和咨询、个人信息使用目的的通知、披露、更正等（更正、添加或删除）、停止使用等（停止使用、删除或向第三方提供）

有关个人信息的投诉和查询，以及有关披露、披露、更正等（更正、添加或删除）、停止使用等（停止使用、删除或提供）的个人信息使用目的的通知给第三方）如果有这样的要求，我们将在确认该人的身份后迅速作出回应。如果我们无法满足您的要求，我们将立即通知您并说明原因。
有关这些查询和咨询，以及要求披露的程序等，请联系以下联系方式。

[有关个人信息的查询]
启裕印刷有限公司
46-2 Oharacho, Itabashi-ku, Tokyo 174-0061
电话号码 03-3558-9311 电子邮件 info@keiyu-printing.jp

6.关于安全

从网站发送个人信息或付款时，使用 SSL 加密通信来防止数据窃听。

7.关于 cookie

此服务可能会使用 cookie。 Cookies是网络服务器向您的浏览器发送的信息，仅用于为您提供更好的服务，不侵犯您的隐私。如果您不想接受 cookie，您可以更改浏览器设置。但是，在这种情况下，某些服务可能无法使用。我们不对链接网站的使用负责。请检查每个站点。

8.个人信息管理者的委任及安全管理

我们任命以下人员为个人信息管理负责人，妥善、安全地管理您的个人信息，防止和保护个人信息免遭泄露、丢失、损坏等。
个人信息管理负责人：总经理 Kohei Manjou
电话：03-3558-9311 传真：03-3558-9411

9.关于授权个人信息保护组织

为了迅速顺利地解决与您的个人信息相关的任何问题，我公司是以下授权个人信息保护组织的目标业务运营商。

东京图形服务行业协会
隐私标志审查中心
103-0001 东京都中央区日本桥小传马町 7-16
电话：03-3667-3771 传真：03-3249-0377

成立于 2010 年 10 月 1 日
2021 年 7 月 1 日修订

启裕印刷有限公司
代表董事 万条航平

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个人信息的公开及停止使用

[公开对象的个人信息及使用目的]

・与委托业务相关的个人信息：用于执行委托人委托的业务。
・与销售业务相关的个人信息：用于与业务合作伙伴的业务联系和计费操作。
・与招聘工作相关的个人信息：用于招聘考虑。
・与人事相关的个人信息：用于人事劳务管理、健康管理、工资支付等业务。

[应用对象]

关于上述公开对象的个人信息，可以进行以下申请。
使用目的的公开、通知
更正、添加、删除
停止使用、删除、停止向第三方提供

【鉴别】

显示与要求公开/暂停等要求公开的人的姓名和地址等相同的姓名和地址的驾驶执照、护照、健康保险证或住民票（最近 3 个月内） ., 残疾人证明书或外国人登录证的复印件。
*发送前请将永久住所信息涂黑。

[代理确认]

委托书（委托人签字盖章）1份 与代理人姓名地址相同的驾驶证、护照、健康保险证、在留卡（3个月以内）、残障人士笔记本或外国人登录证复印件.
*发送前请将永久住所信息涂黑。

[公开等要求和投诉的联系点]

如果您希望获知个人信息的使用目的、披露、更正、删除、停止使用、删除、停止向第三方提供等信息，请联系咨询台。此外，有关公开个人信息的投诉，请联系以下联系人。

Keiyu Printing Co., Ltd. 个人信息咨询窗口
46-2 Oharacho, Itabashi-ku, Tokyo 174-0061
总裁办公室电话：03-3558-9311

[公开、暂停等申请表]

请通过以下方法之一获取“公开、停止等请求”，填写必要项目，与上述身份证明文件一起发送。
如果您有传真机和打印机
您可以通过打印“披露/暂停等请求（PDF）”来申请。
请填写必要的信息并与上述身份证明文件一起发送。

[关于申请程序]

确认要求公开等的注意事项后，请附上规定的申请书、本人确认文件和费用，邮寄或携带至上述“公开等要求及投诉处理窗口”。我们将在收到您的文件后的 5 个工作日内通知您。

[关于费用]

每次申请披露和使用目的通知需要 800 日元的费用。
请在“公开/暂停等请求”上盖章。
对于更正、添加、删除、暂停使用、删除或暂停向第三方提供的服务，不收取任何费用。

【笔记】

如果规定的申请文件不完整，我们可能无法响应您的请求。
对于代理人提出的请求，如果我们无法验证代理人，我们将无法响应该请求。我们可能会亲自与您联系以验证您的身份。
如果在申请后 3 天内未支付费用，将无法披露。
如果调查结果表明我们没有相关个人信息，我们会通知您。在这种情况下，费用也不予退还。
请注意，由于要求停止使用或删除作为披露对象的个人信息，或停止向第三方提供此类个人信息，因此将不再提供有关此类作为披露对象的个人信息的服务等。

[个人信息管理负责人]

委托给我们的个人信息将由管理负责人妥善管理。
个人信息管理负责人：总裁办公室主任 Kohei Manjou
电话：03-3558-9311 传真：03-3558-9411

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启裕印刷有限公司